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安徽财经大学选课系统,安徽财经大学教务处官网点学生系统 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材料采购(gòu)不(bù)平怎么找差(chà)异(yì)问题?材料采(cǎi)购(gòu)不平找差(chà)异的方(fāng)法是对两结果(guǒ)集进行(xíng)全外关(guān)联,根(gēn)据不等的条件查询(xún)差异(yì)明细,找到不平原因的。关于材料采购不平怎(zěn)么找差异问题以及材料采购不平(píng)怎么找(zhǎo)差异问题,材安徽财经大学选课系统,安徽财经大学教务处官网点学生系统(cái)料采购不(bù)平怎么找差异处理(lǐ),材料(liào)采购(gòu)科目(mù)不平,材料采购价差,由于采购的(de)材料质量较差,不完全适合(hé)等问题,农商(shāng)网将为你(nǐ)整理以(yǐ)下的生活(huó)知(zhī)识:

材料采购不平可以(yǐ)退货吗(ma)

  材料采购不平是可以退货的。

  采购方(fāng)在购买建筑材料时(shí)应当对材料(liào)进行严格检(jiǎn)验,如果发现(xiàn)瑕(xiá)疵品应及时进行退货(huò)处理。

  退(tuì)货的标(biāo)准是,如果材料质量(liàng)存在严重问题,无(wú)法使(shǐ)用或者使用后会(huì)对建筑(zhù)质量造成较大的影响(xiǎng),采购方(fāng)有(yǒu)权(quán)更换或全额(é)退款(kuǎn)。如(rú)果瑕疵不(bù)严重,则(zé)可以(yǐ)进行部(bù)分退款。

材料采购(gòu)不平(píng)怎么(me)找差(chà)异问题

  材料采购不平找差异(yì)的方(fāng)法(fǎ)是对两结(jié)果(guǒ)集(jí)进行全外关联,根据不等(děng)的(de)条件查询差异(yì)明细,找到不平原因。

  材料采(cǎi)购是用来(lái)反映和监督(dū)材料采购(gòu)资(zī)金的使用情况、核算外购(gòu)材料的采购成本(běn),确定材(cái)料(liào)成本差异(材料的(de)实际成(chéng)本和计划成本(běn)之间的差额)的一个(gè)会计帐户。

  它既是一(yī)个成本计算帐户,又是一个业务成(chéng)果帐(zhàng)户。

  凡是(shì)已(yǐ)经付款验收入(rù)库的外购材料(liào)买(mǎi)价和采购费用,都按实际成本借记(jì)该帐户,贷记银行(xíng)存款等(děng)账户(hù)。

u8总账(zhàng)材料采购科目本(běn)期发生借贷方不平怎么(me)查

  在现代财(cái)务信息化系统(tǒng)中,许多公司都会用财务电(diàn)算化系(xì)统,财务软件,ERP等等信息化工具,所以区别于传统手工做(zuò)账,在(zài)财务信息化系统中,永(yǒng)远(yuǎn)不(bù)会出现借贷方余额不平的事情,因为在编(biān)制原始凭证时(shí)计算机有一个(gè)自动校(xiào)正验对功能,借贷(dài)不平的凭(píng)证无法(fǎ)保(bǎo)存(cún)。

    财务对账过程中会出现(xiàn)的(de)纠错方(fāng)法:会计纠(jiū)查(chá)错账(zhàng)十大(dà)方法一、除二法记账(zhàng)时稍(shāo)有不慎,很容易发(fā)生借(jiè)贷方记反或红蓝字记反(fǎn);简称为“反向(xiàng)”。

  它有一(yī)个特定(dìng)的规律(lǜ)就是错(cuò)账差(chà)数一(yī)定是偶数(shù),只要将差数用二除得(dé)的商就是错账数。

  所以称这种查账方法为除二(èr)法,这是一种最常见而(ér)简(jiǎn)便(biàn)的查错(cuò)账方法。

  例如,某月资产负债表(biǎo)借贷的两方余额不平衡,其(qí)错(cuò)账差数是3750.64元,这个(gè)差数是偶(ǒu)数,它就存在“反向”的可(kě)能,那么我们可以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元,这(zhè)样只要去(qù)查(chá)找1875.32元这笔(bǐ)账是否记(jì)账反向就(jiù)是了。

  如错(cuò)误差数(shù)是奇数(shù),那就没有记账反向(xiàng)的可(kě)能,就不(bù)适用(yòng)于(yú)“除二法”来查。

  ,二、除九(jiǔ)法在日(rì)常记账中(zhōng)常会发生前(qián)后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移(yí)位。

  它们(men)共同特点是(shì)错账差数一定(dìng)是(shì)九(jiǔ)的(de)倍数(shù)和差数每个数字之和也(yě)是九的(de)倍数,因此(cǐ),这(zhè)类情况均可应(yīng)用“除九法”来查找。

  下面分三种情况来讲:第一种情况是两(liǎng)数前后(hòu)颠倒,除以上共同特点外还有(yǒu)其(qí)固(gù)有的特点,就(jiù)是(shì)错账差数用九除得的商是错数(shù)前后(hòu)两数之(zhī)差,例(lì)举(jǔ)如下:1.差数(shù)是9那么(me)错数前后(hòu)两数之差是1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其各(gè)“倒数”。

  2.差数是(shì)18/9=2,那么错数前后(hòu)两数之差是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

  3.差数是27/9=3,那么错(cuò)数前后(hòu)两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及(jí)其各(gè)“倒(dào)数”。

  4.差数是36/9=4,那么(me)错数前(qián)后两(liǎng)数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

  5.差数是45/9=5,那(nà)么错数前后两数(shù)之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

  6.差(chà)数是54/9=6,那么(me)错数前(qián)后两数之(zhī)差(chà)是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。

  7.差数是(shì)63/9=7,那么错数前后两(liǎng)数之(zhī)差是7,如70、81、92及其(qí)各“倒数”。

  8.差数是72/9=8,那么(me)错(cuò)数前后两数之差(chà)是8,如80、91及其(qí)各“倒数(shù)”。

  9.差(chà)数是81/9=9,那么错(cuò)数(shù)前后(hòu)两(liǎng)数(shù)之(zhī)差是(shì)9,如90及其各“倒数”。

  (这里的“倒数”是指(zhǐ)个位与十位(wèi)前后(hòu)颠倒的错(cuò)数)例如(rú),将81误记18,则(zé)差数是63,以63/9=7,那么错数前后两(liǎng)数之(zhī)差肯定是(shì)7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就(jiù)是(shì)了。

  无需在与此无关的数(shù)字中去查找。

  第二种情况是三个数字(zì)前后(hòu)颠倒,它具有共同特点外也有其固定(dìng)的特(tè)点,就是三位数前后(hòu)颠倒的错账差数都是99的倍数(shù),差数用99除得的(de)商(shāng)即是(shì)三位数中前后两数之差。

  例举如(rú)下:1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的(de)差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差数都是(shì)99。

  2.三位数头与尾两数之(zhī)差(chà)是2,那么数字(zì)颠倒(dào)后的差数则是99的(de)一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数(shù)都是198。

  3.三位数头与尾两(liǎng)数之差是3,那么数字颠倒(dào)后(hòu)的差数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

  4.三位数头与尾两数(shù)之差是4,那么数(shù)字颠倒后的差数则是(shì)99的(de)四(sì)倍即(jí)为396,如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数都是396。

  5.三位数(shù)头与尾两数之(zhī)差是5,那么数字(zì)颠倒后的差数则是99的(de)五倍即为(wèi)495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都(dōu)是(shì)495。

  6.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是6,那(nà)么数字(zì)颠倒(dào)后的差(chà)数(shù)则是99×6=594,头与尾(wěi)数(shù)之差是(shì)7,那么数(shù)字(zì)颠倒的差(chà)是(shì)99×7=693;头与尾(wěi)数之差是8,那(nà)么(me)数字颠倒的差(chà)是99×8=792;头与尾数之差(chà)是9,那么数字颠(diān)倒的差是(shì)99×9=891。

  !第三种(zhǒng)情况(kuàng)是数字移位,或称(chēng)错位,俗称大(dà)小数,这是日常工(gōng)作中较(jiào)容易发生(shēng)的差错,它的特点除它的差数(shù)和差数每个数字之和是九的(de)倍(bèi)数(shù)外(wài),也有其(qí)固定的(de)特点,就(jiù)是数(shù)字移(yí)位(wèi)的(de)错误,只要将差数用九除(chú)得的商就是错账(zhàng)数。

  例如2000错记为200或20000,它的差数为(wèi)1800和(hé)18000,它们的差数(shù)和(hé)每个(gè)数字之(zhī)和都是(shì)九的倍数(shù),将差数分别用九除得的商则(zé)是200和2000,只要查找(zhǎo)这数字就(jiù)查到(dào)记账移位的(de)错(cuò)误(wù)了。

  *[+o1z%`,G”o数(shù)字(zì)移位危害很大,如(rú)同前(qián)移移位它的(de)差数(shù)就虚增了9倍,向后移一(yī)位就(jiù)虚减(jiǎn)了90%,如不及时查(chá)处(chù)就严重影响会计核算的(de)正确性。

  因此,对此错账必须高度警惕,要及早发现纠正,确保会(huì)计核算数字的(de)正(zhèng)确反映。

  由此看“9”是个奇妙的数字,它的奇(qí)妙之处还很(hěn)多(duō),上(shàng)面两(liǎng)位数与其倒数(shù)的差数和三位(wèi)数字与(yǔ)其倒数的差数是9的倍数,数字与其移(yí)位后的数(shù)字的差(chà)数(shù)也是(shì)9的(de)倍数,其实(shí)任何(hé)数字与其倒数的差数都(dōu)是(shì)9的倍数,而且任何四位(wèi)顺序数与其倒数之差都是(shì)3087,如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

  任何五位数(shù)顺序数与(yǔ)其例数之差都(dōu)是41976。

  任何六位数顺序数与其(qí)倒(dào)数之差都是530865。

  任(rèn)何七位数顺序数与其倒数之(zhī)差都是6419754……这些差数(shù)都是9的倍(bèi)数(shù)。

  还有这样一个奇(qí)怪的数(shù)字12345679若(ruò)用9乘积(jī)变(biàn)成111111111。

  若用2×9=18乘(chéng)积(jī)变成9个2,若用(yòng)3×9=27去乘,积变成(chéng)9个3……若用9×9=81乘(chéng),积变9个9,这些说(shuō)明(míng)“9”的奇(qí)妙,我们查错账就利用(yòng)9的(de)奇妙。

  因(yīn)此,除九法(fǎ)在查(chá)错账中(zhōng)占了(le)重要的地位。

  三、差(chà)数法根据错账差(chà)数直接查(chá)找的方法(fǎ)叫(jiào)做差数(shù)法。

  有(yǒu)以下两种错账可用此法(fǎ):第一种(zhǒng)是漏记或(huò)重记,因记账疏(shū)忽而漏(lòu)记或(huò)重记(jì)一笔(bǐ)账(zhàng),只要直接查找(zhǎo)到差数的账就查到(dào)了,这类错(cuò)账最容易(yì)发(fā)生在本期(qī)内同样(yàng)数(shù)字的账发生了若干(gàn)笔,这(zhè)就容易发(fā)生漏记或重记。

  例如错账差(chà)数是1000元,本(běn)期内发生1000元(yuán)的(de)账有十笔,这就(jiù)可以重复查(chá)找1000元的账是否漏记或(huò)重记(jì)就是了。

  第二(èr)种是(shì)串户(hù),串户可(kě)分为(wèi)记账串户和科目汇总串(chuàn)户。

  先讲记(jì)账串户。

  如某公司(sī)在本单位有应(yīng)收款和(hé)应付款两个(gè)账户,如记账(zhàng)凭证(zhèng)是借应收账款(kuǎn)某公司500元,而记账时误记入(rù)借应付账款某公司500元,这就造成资产(chǎn)负债表双方是平衡(héng)的(de),但总(zǒng)账与分户明(míng)细账核对时应收款(kuǎn)与应付款各发生差数500元,这(zhè)就(jiù)可以运用(yòng)差(chà)数法到应收账款或(huò)应付(fù)款账户中直接查找500元的(de)账是否串(chuàn)户。

  还(hái)有(yǒu)一(yī)种是(shì)科目汇总(合并)时将(jiāng)借应(yīng)收(shōu)款(kuǎn)500元(yuán)误作为应付借款借500元汇总了(le),同样(yàng)在总账(zhàng)与(yǔ)分类明细账核对(duì)时这(zhè)两科(kē)目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发(fā)生串(chuàn)户那么必定是科目汇(huì)总合并时科(kē)目汇(huì)总(zǒng)发生(shēng)差错,查明更正就是(shì)。

  四、象形法(fǎ)在核对账目表时较(jiào)多(duō)的遇到仅相差几分钱(qián)的(de)错账,这类(lèi)错账最(zuì)头疼(téng)。

  这类错账一般(bān)来说(shuō)是数字形状相像而(ér)发(fā)生差错。

  根据其(qí)数字(zì)形状象形的规律(lǜ)去查(chá)找(zhǎo)错账的方法(fǎ)命名为“象形(xíng)法”,按其差数一般有如下规(guī)律:1.如(rú)差数是1可能是3与2,5与6之误。

  2.如(rú)差数是(shì)2可能是3与(yǔ)5,7与9之误。

  3.如差数是3可能是(shì)3与6,6与9之误。

  4.如差数是4可能是1与(yǔ)5,4与(yǔ)8之误。

  5.如差数(shù)是5可(kě)能是1与6,2与7,3与8之误(wù)。

  6.如差数是6可能是(shì)0与6,1与7之误。

  7.连续同数字的账,容易发生少(shǎo)计或(huò)多计一位同数如(rú)833330而(ér)容易误记为833333或误为833300,如差数是3或30而有了连续(xù)数字的账(zhàng),就可重复(fù)查(chá)找一下。

  这里仅举(jǔ)几个例(lì)说明,因为(wèi)个人书写数字形状字体不同而有区(qū)别(bié)。<安徽财经大学选课系统,安徽财经大学教务处官网点学生系统/p>

  五、追根法若(ruò)为(wèi)了一(yī)笔错账已查(chá)了半(bàn)天,对本期发生(shēng)额(é)都(dōu)查得正确无误,但就是不平衡,在这(zhè)种(zhǒng)情况下不妨运用“追(zhuī)根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对(duì)一下是否结转(zhuǎn)差(chà)错,很可能问(wèn)题(tí)恰恰出在(zài)那个(gè)“源头”。

  b这是因为会计账表的平衡关系是绝对(duì)的,假如本期发生(shēng)额确实查明是正(zhèng)确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账(zhàng)时有(yǒu)差错(cuò)。

  只要对(duì)期(qī)初数认真追查(chá),必能发(fā)现差错。

  六、母子法在核对明细(xì)分类账与(yǔ)总分类账科目余额发(fā)生不附时,用以上有关方法查找也无着(zhe)落,即可用(yòng)“母(mǔ)子法”来查(chá)找。

  就是(shì)以记(jì)入总账借贷数(shù)额为母数,本科(kē)目记入各(gè)明细分类账(zhàng)的借贷(dài)数(shù)字为子数,各(gè)子(zi)数相加(jiā)必等于(yú)母数。

  若不相(xiāng)等说明有差错就在此了,必有漏记、错记或(huò)重(zhòng)记。

  例如,某企业一月在总账应收账款余额(é)是借1981.50元,而各明细(xì)账余额相加(jiā)是借(jiè)2526.50元(yuán)。

  这说明应收明细账借方余额多545元。

  就按(àn)照顺(shùn)序,号科(kē)目合并(bìng)表记入总账(zhàng)应收款科目的数(shù)额为母(mǔ)数(shù),把1号凭(píng)证科(kē)目汇总合并表(biǎo)应收账款记入明细分类(lèi)账的为子数进(jìn)行相加,是否与母数相符(fú),相符就查对2号(hào)、3号……。

  发现一号不附就查(chá)哪一号,这样(yàng)一定查出错账(zhàng)或漏账。

  七、顺查法当错账发(fā)生(shēng)笔数较多(duō),各种错账混(hùn)杂一起时(shí),不能用一种(zhǒng)方法查(chá)出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝(jué)招(zhāo)。

  查(chá)账程序基本上与记账程序(xù)一(yī)样,每查对一笔就必(bì)须在账(zhàng)的(de)后(hòu)端做一个(gè)符号,这样一笔(bǐ)笔查下(xià)去就一定能查出(chū)。

  在顺(shùn)查时(shí)一定(dìng)要仔(zǎi)细认真,在顺查时还必须结(jié)合以上方法(fǎ)同时应(yīng)用(yòng)。

  总之不要被错(cuò)账(zhàng)的假象(xiàng)所蒙蔽而滑过去,如有(yǒu)滑过(guò)去又(yòu)必须(xū)从头查(chá)起,对此,只要仔(zǎi)细认真去查错账一定会暴(bào)露出(chū)来的。

  八(bā)、优(yōu)选(xuǎn)法为(wèi)了(le)能较快(kuài)的查出错(cuò)账,必须(xū)在(zài)各(gè)种(zhǒng)查(chá)错账方法上进行(xíng)优选(xuǎn)和在查错(cuò)账的程序上进(jìn)行优选:1.查错账方法上(shàng)的优选,首先(xiān)根据错账差数(shù)进行(xíng)分析,适用(yòng)哪种方法的就采用哪(nǎ)种方法(fǎ),适(shì)用两(liǎng)种方法以上的(de)应按(àn)“先易(yì)后难、先逆查后顺(shùn)查”的(de)优选程序(xù)进行。

  查错账方法选择(zé)当否(fǒu)与查错账(zhàng)速度有关(guān)。

  2.查错账的程序上也(yě)要用优(yōu)选法,就是在查账时(shí)间的程序上先查什么时(shí)间较好,这要看(kàn)企业大小而定(dìng),一(yī)般采用(yòng)三分(fēn)法(fǎ)。

  如某企业一月份资产负债表不平衡,如差数是(shì)资产(chǎn)方多1001元(yuán)。

  本月记账凭证共三册(cè)共1-30号,那么(me)就将第(dì)一册1-10号的各科目余额先进(jìn)行试算是否平衡,若(ruò)不平衡,差数也是1001元,这说明错账就(jiù)发生在第一册1-10号的账(zhàng)上若1至10号是平衡的,这说明错账(zhàng)在11号凭(píng)证以后的账(zhàng)上,那么再将第(dì)二册11-20号(hào)上的总账各科(kē)目余额进行试(shì)算,试算后即可(kě)确定,错账究竟发生在第二册11至(zhì)20号凭证上呢还是在第三册21至30号(hào)凭证上了,这(zhè)样(yàng)错(cuò)账的目标缩小了,就便于集中精力(lì)在(zài)小范围(wéi)中查(chá)找错账(zhàng),就容易(yì)查找。

  九、防错法(fǎ)当掌握错账各种规律后,可(kě)采取一些预防发生错账的方法,主(zhǔ)要有以下几种:1.首(shǒu)先要加强复核工作。

  有条件的单位要配备专(zhuān)职(zhí)复核,人员少的可以采取相(xiāng)互复核或自我复核。

  复核必须从编制记(jì)账(zhàng)凭证、记账凭证汇总、记账(zhàng)、结账(zhàng)、报表层(céng)层进行(xíng)复核。

  这是预(yù)防发生(shēng)错(cuò)误的最(zuì)基本方法。

  2.凭(píng)证编制和记账时书写数字要(yào)按标准书写,不要(yào)写奇(qí)形数字,而让(ràng)记账人员误认误记,从而造(zào)成“象形”的错误,这是避免错账(zhàng)的重要环节。

  3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高(gāo)度(dù)集中。

  切不可一面(miàn)记(jì)账一面闲谈,那(nà)样会容易发生错账。

  会计记账时思想要高度(dù)集中,这是防止发生(shēng)错(cuò)账的根本条件(jiàn)。

  4.掌(zhǎng)握错(cuò)账(zhàng)规律后,在记账时,时刻警惕(tì)着反向(xiàng)、移(yí)位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生,这就有效地减少差错。

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