凡(fán)是已经付款(kuǎn)验收(shōu)入库(kù)的(de)外购材料买(mǎi)价和(hé)采购费用，都按实际(jì)成(chéng)本借(jiè)记该帐户，贷记银(yín)行存款等账(zhàng)户。

u8总账材料采购科(kē)目本期发(fā)生(shēng)借贷方不(bù)平(píng)怎么查

　　在现代财务信息(xī)化系统中，许多公司都会用财务电算(suàn)化(huà)系(xì)统，财(cái)务(wù)软件(jiàn)，ERP等等(děng)信息(xī)化工具，所(suǒ)以区别(bié)于传统手(shǒu)工做(zuò)账，在财务信息化系统中，永远不会出(chū)现借贷方余额不平的事情(qíng)，因(yīn)为在编(biān)制原始凭证时计算机有一(yī)个自(zì)动校正验(yàn)对功能，借贷不平的凭证无法(fǎ)保(bǎo)存。

　　　　财务对账过程中会出现的(de)纠(jiū)错方(fāng)法：会计纠查错账十大(dà)方法一、除二法(fǎ)记账时(shí)稍有不慎，很容易发生(shēng)借贷方记(jì)反(fǎn)或红蓝字记反(fǎn)；简称为“反向”。

　　它有一个特定的(de)规律就(jiù)是错账差数一(yī)定是偶数，只要(yào)将(jiāng)差数(shù)用(yòng)二除得的商(shāng)就(jiù)是错账数。

　　所以称这种(zhǒng)查(chá)账方法(fǎ)为除二法，这是一种最常见而简便的(de)查错账方法。

　　例如，某月资(zī)产(chǎn)负债表(biǎo)借贷的两方余额不平衡，其错账差数(shù)是3750.64元，这个差数是偶(ǒu)数(shù)，它就存在(zài)“反(fǎn)向”的可能，那(nà)么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这(zhè)样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

　　如(rú)错误差数是奇数，那就没(méi)有(yǒu)记(jì)账反向的可(kě)能(néng)，就不适用于(yú)“除(chú)二(èr)法”来(lái)查。

　　,二、除九(jiǔ)法在日常记账(zhàng)中常会发生前后两个(gè)数字颠倒、三个数(shù)字前(qián)后(hòu)颠倒和数字移位。

　　它们(men)共同特点是错账差数一定是九的倍(bèi)数和差(chà)数每个数字之和也是(shì)九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九(jiǔ)法(fǎ)”来查找。

　　下面分三种(zhǒng)情(qíng)况(kuàng)来讲：第一种情况是两数前后颠倒，除以(yǐ)上共同特(tè)点(diǎn)外还有(yǒu)其固有的特点(diǎn)，就是错账(zhàng)差数用九(jiǔ)除得(dé)的商是错数(shù)前后(hòu)两数之差，例举如(rú)下：1.差(chà)数是9那么(me)错(cuò)数前(qián)后(hòu)两数之(zhī)差是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数前(qián)后两数之差是2。

　　如(rú)20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错(cuò)数前后两数之差(chà)是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各(gè)“倒(dào)数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数前(qián)后两(liǎng)数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其(qí)各(gè)位“倒数”。

　　5.差数是(shì)45/9=5，那么错数前(qián)后两数(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

　　6.差(chà)数(shù)是54/9=6，那(nà)么错(cuò)数前(qián)后(hòu)两(liǎng)数(shù)之差(chà)是6，如(rú)60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差(chà)数是(shì)63/9=7，那么错数前(qián)后两数之差是7，如70、81、92及其(qí)各“倒数”。

　　8.差数(shù)是72/9=8，那(nà)么错数前后两数(shù)之差(chà)是(shì)8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数(shù)是81/9=9，那(nà)么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差是9，如90及其各“倒(dào)数”。

　　（这里(lǐ)的“倒数”是指(zhǐ)个位与(yǔ)十位前后颠倒的错数）例如，将(jiāng)81误(wù)记18，则差数(shù)是63，以63/9=7，那么错数前(qián)后两数(shù)之差肯定(dìng)是7，这样只要查70、81、92及(jí)其(qí)各“倒数”就是(shì)了。

　　无需在(zài)与(yǔ)此无关的数字(zì)中去(qù)查找(zhǎo)。

　　第二种(zhǒng)情况(kuàng)是三个(gè)数字前后颠倒(dào)，它具(jù)有共(gòng)同特点外也有其固定的(de)特点(diǎn)，就是三(sān)位数前(qián)后颠倒的错账差(chà)数都是99的倍数，差数用99除(chú)得(dé)的(de)商即是三位数中前后两数之差。

　　例举如下：1.三位数头与尾两数之差是1，那(nà)么数(shù)字颠倒后的差(chà)数是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位数头与尾(wěi)两数(shù)之差是2，那么数字颠(diān)倒(dào)后(hòu)的差数则是(shì)99的(de)一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差数(shù)都是198。

　　3.三位数(shù)头与尾两数之差是(shì)3，那么(me)数字颠倒后的差数则是99的(de)三(sān)倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与(yǔ)尾两数(shù)之(zhī)差是(shì)4，那么数字颠倒后(hòu)的差数则是99的四倍即为396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数都是(shì)396。

　　5.三位(wèi)数头(tóu)与尾两数(shù)之(zhī)差(chà)是云n是哪里的车牌号(shì)5，那么数字(zì)颠(diān)倒后的差数则是99的五(wǔ)倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头与尾两数之差(chà)是(shì)6，那么数字颠倒后的(de)差数则是(shì)99×6=594，头与尾数之差是7，那(nà)么数(shù)字颠倒的差是(shì)99×7=693；头与尾(wěi)数(shù)之差是8，那(nà)么数(shù)字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字颠(diān)倒的差是99×9=891。

　　!第三(sān)种情况是数字移位，或称错位，俗称(chēng)大小数，这(zhè)是日(rì)常工作中(zhōng)较容易发(fā)生的差错，它的特点除它的差数和差(chà)数每个数字(zì)之和(hé)是九的倍数(shù)外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要(yào)将(jiāng)差数用(yòng)九除得的商就(jiù)是错账(zhàng)数。

　　例如2000错记为200或20000，它(tā)的差数为1800和18000，它们的(de)差数(shù)和每(měi)个数字(zì)之和都是九的倍(bèi)数，将差数分别用九除(chú)得的商则是200和2000，只要查(chá)找这数字就查(chá)到记账移(yí)位的(de)错误了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如(rú)同(tóng)前移移位它(tā)的差数就虚增了9倍，向后移一位就虚减了(le)90%，如(rú)不及时查处就(jiù)严重(zhòng)影(yǐng)响(xiǎng)会计核算(suàn)的正确性。

　　因此，对此(cǐ)错账(zhàng)必(bì)须高度警(jǐng)惕(tì)，要及早发现(xiàn)纠正，确(què)保会计核(hé)算数字(zì)的正确(què)反映。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它(tā)的奇妙之处还很多，上面两位数与其倒数的(de)差数和三位(wèi)数字(zì)与(yǔ)其(qí)倒(dào)数的差数是9的(de)倍(bèi)数，数字与其移位后的数(shù)字(zì)的差(chà)数也是(shì)9的倍数(shù)，其实任何数字与(yǔ)其倒数(shù)的差数都(dōu)是9的倍数，而且任何(hé)四位顺序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的(de)差都(dōu)是3087。

　　任何五位数顺(shùn)序数与其例数之差都是41976。

　　任何(hé)六位数顺(shùn)序数与其倒数之差都是530865。

　　任何七位数顺(shùn)序数与其倒数之差(chà)都是6419754……这(zhè)些(xiē)差数(shù)都(dōu)是(shì)9的(de)倍数。

　　还(hái)有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘(chéng)积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变成9个2，若(ruò)用3×9=27去乘，积变成9个3……若用(yòng)9×9=81乘，积变9个9，这些说(shuō)明“9”的(de)奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。

　　因此，除九法在查错账中占了重(zhòng)要的地位。

　　三、差数法根据错账差(chà)数(shù)直接(jiē)查找(zhǎo)的方(fāng)法叫做差数法。

　　有以下两种错(cuò)账可用此法：第一种是漏记或重记(jì)，因(yīn)记账(zhàng)疏忽(hū)而漏记或重记一笔账，只(zhǐ)要直接查找到差数的账就查到了，这类错账(zhàng)最容易发(fā)生在本期内(nèi)同样数字的账(zhàng)发(fā)生了若干(gàn)笔，这(zhè)就容易发(fā)生漏记或重记。

　　例(lì)如错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这就可以(yǐ)重复查找1000元的账是否漏(lòu)记或重记就是了。

　　第二(èr)种是串户，串(chuàn)户可(kě)分为记账串户(hù)和(hé)科目汇总(zǒng)串户。

　　先讲记账串户。

　　如某公(gōng)司(sī)在本单位有应收款(kuǎn)和应付款两个账户，如记账凭证是借应(yīng)收账款某公司500元，而(ér)记账时误(wù)记(jì)入借应付(fù)账款某公(gōng)司500元，这就造(zào)成资产负(fù)债表双方(fāng)是平衡的，但总(zǒng)账与(yǔ)分户(hù)明细账核对(duì)时应收款与应付(fù)款(kuǎn)各发生差数(shù)500元，这就可以运用差数法到应(yīng)收账款或应付(fù)款账户(hù)中直接查找500元的账是否串(chuàn)户。

　　还有一种是科目(mù)汇总（合并）时将借应收款500元误作为应付借款借(jiè)500元汇(huì)总了，同样在总账与分(fēn)类明细账核对时这两科目(mù)同(tóng)时发(fā)生差数500元，经过查对如记(jì)账没有发生串户那么必定是科目汇总合并(bìng)时科目汇总发生差错，查明更正就(jiù)是。

　　四、象形法(fǎ)在核对账目表时较多的(de)遇到仅相(xiāng)差几分(fēn)钱的错账，这类错账最头疼(téng)。

　　这类错账一般来说(shuō)是(shì)数字(zì)形(xíng)状相(xiāng)像(xiàng)而发生差错(cuò)。

　　根据其数字形状象形的规律去查(chá)找(zhǎo)错账的(de)方(fāng)法命名为(wèi)“象形法”，按其(qí)差数(shù)一般有(yǒu)如下(xià)规律：1.如(rú)差数是1可能是3与2，5与6之(zhī)误。

　　2.如差数是2可能是(shì)3与5，7与(yǔ)9之误(wù)。

　　3.如(rú)差数是(shì)3可能(néng)是3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差数是4可(kě)能是1与5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如差数是5可能是1与(yǔ)6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可能是0与(yǔ)6，1与7之误。

　　7.连续(xù)同数字的账，容(róng)易发(fā)生(shēng)少计或多计一位同(tóng)数如833330而容易误记(jì)为833333或误为833300，如(rú)差数是3或30而有了连(lián)续(xù)数字的账，就可重复查找一下。

　　这里仅(jǐn)举几个(gè)例说明，因(yīn)为个人(rén)书写数字形(xíng)状字体不同而有区(qū)别(bié)。

　　五、追根法若为了(le)一笔错账已查了半天，对本期发生(shēng)额(é)都查得(dé)正确无误，但(dàn)就是不平衡，在这种(zhǒng)情况下不妨运用“追(zhuī)根法”去追查一(yī)下上期结(jié)转数字(zì)进(jìn)行逐笔核对(duì)一下是否(fǒu)结转差错，很可能问(wèn)题恰恰出在那个(gè)“源头”。

　　b这是因为会计账(zhàng)表(biǎo)的平(píng)衡关系是绝对的，假如本期发生(shēng)额确实查(chá)明是正确无(wú)误，那么必然是期初(chū)数（上期(qī)结(jié)转数）在结转记账时有差错。

　　只要对期初数认真追查，必能发现差错。

　　六、母(mǔ)子(zi)法在核对明细分类账与总(zǒng)分类账科目余(yú)额发生不(bù)附(fù)时，用以上有关方法查找也(yě)无着(zhe)落，即可用“母(mǔ)子法(fǎ)”来查找(zhǎo)。

　　就是以记入总账借贷数额为(wèi)母数，本科目记入各(gè)明细分(fēn)类账(zhàng)的借贷(dài)数字为子(zi)数，各子(zi)数相加必等于(yú)母数。

　　若(ruò)不(bù)相等说明有差错就(jiù)在此(cǐ)了，必有漏记、错记或重记(jì)。

　　例如(rú)，某企业一月在总(zǒng)账应收(shōu)账款余额(é)是(shì)借1981.50元，而各明细账余额(é)相加是借2526.50元。

　　这说明应收明细(xì)账借方余额多545元。

　　就按照顺序，号(hào)科目(mù)合并表(biǎo)记入总账应(yīng)收款科目的数额为(wèi)母(mǔ)数(shù)，把1号(hào)凭(píng)证(zhèng)科目汇总合并表应收账款记入(rù)明细分(fēn)类账的为子数进行相加，是否(fǒu)与母数相符，相符就(jiù)查对2号、3号……。

　　发现一号不附(fù)就查(chá)哪一号，这样一定查出错账或(huò)漏账。

　　七、顺查(chá)法当错(cuò)账发生笔数较多(duō)，各(gè)种错账(zhàng)混杂一(yī)起(qǐ)时，不能用(yòng)一(yī)种方(fāng)法查出，那就必须用“顺查法(fǎ)”来查，这是查错账(zhàng)最后绝招。

　　查账程序基本上与记账程序(xù)一样，每查对一笔就必须在(zài)账(zhàng)的后端做一个符号，这样一笔笔(bǐ)查下去(qù)就一定能查出。

　　在顺(shùn)查(chá)时一定要仔(zǎi)细(xì)认真，在顺查时还(hái)必须结合以上方法同时应(yīng)用。

　　总之不要被错账的假(jiǎ)象(xiàng)所蒙蔽而滑(huá)过去(qù)，如有(yǒu)滑过去(qù)又必须从头(tóu)查起，对(duì)此，只(zhǐ)要仔细认真去(qù)查(chá)错账一定会(huì)暴露出来的。

　　八、优选法为了能(néng)较快的查出错账，必须在各种查(chá)错(cuò)账方(fāng)法(fǎ)上进行优选和在查(chá)错账的程(chéng)序上(shàng)进(jìn)行优选：1.查错账(zhàng)方法上(shàng)的优选，首(shǒu)先(xiān)根据错账差数进行分析，适用哪种方法的(de)就采(cǎi)用(yòng)哪种(zhǒng)方法，适用两种方法以上的应按“先(xiān)易后难、先逆(nì)查后顺(shùn)查”的优(yōu)选程序进行(xíng)。

　　查错账(zhàng)方(fāng)法选择当否与查错(cuò)账速度有关。

　　2.查错账的程(chéng)序上也(yě)要用优选法，就是在查账时间的(de)程序(xù)上(shàng)先查什么时间较好，这要(yào)看企业大小(xiǎo)而定，一般采用三(sān)分法。

　　如(rú)某企业一(yī)月份资产负债表不(bù)平衡，如差数是资(zī)产方多1001元。

　　本月(yuè)记(jì)账凭(píng)证共(gòng)三册共1-30号，那么就将(jiāng)第一册(cè)1-10号的各科(kē)目余额先进行试算是否(fǒu)平(píng)衡(héng)，若(ruò)不平衡，差数也是1001元，这说明错账(zhàng)就发生在第(dì)一册1-10号的(de)账上若1至10号是(shì)平衡的，这说(shuō)明错(cuò)账在11号凭证以后的账上，那么再将第二册(cè)11-20号上的总账各科目余额进行试算(suàn)，试算后即可(kě)确定，错账究竟(jìng)发生在(zài)第二册(cè)11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了(le)，这(zhè)样(yàng)错账的(de)目标缩小(xiǎo)了，就便(biàn)于集中精力(lì)在小范围(wéi)中查找(zhǎo)错账，就容易查找。

　　九、防错法当掌握错账各种(zhǒng)规律后(hòu)，可采取一些预(yù)防发生(shēng)错(cuò)账的方法，主(zhǔ)要有(yǒu)以下(xià)几种：1.首(shǒu)先要加强复核(hé)工作。

　　有条(tiáo)件的单位要(yào)配备专(zhuān)职复核，人(rén)员少的(de)可以采(cǎi)取云n是哪里的车牌号相互复核或自我复核(hé)。

　　复核(hé)必须从编制(zhì)记(jì)账凭证、记账凭(píng)证汇(huì)总、记(jì)账、结账、报(bào)表(biǎo)层层进行复核。

　　这是预防发生(shēng)错误的最(zuì)基(jī)本(běn)方法。

　　2.凭(píng)证编(biān)制和记账时书(shū)写(xiě)数(shù)字要(yào)按标准书写，不要写奇形数字，而让记账人(rén)员误认误记，从而造(zào)成“象形”的错误(wù)，这是避免错账的重要环(huán)节。

　　3.凡是(shì)制证、记账、算(suàn)账、编(biān)制报表时思(sī)想必须高度集中。

　　切不(bù)可一面记账一面闲谈，那样会容易发生(shēng)错(cuò)账。

　　会计记账时思(sī)想要高度集中，这是(shì)防止发生错账的(de)根本条件。

　　4.掌握错账规律后，在记账(zhàng)时，时(shí)刻警惕着反向、移位(wèi)、颠倒、错字、错(cuò)格、串户等差错的发生，这就有效地减少差错。

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